Virtuell und hybrid: Digitale Event-Angebote der BWH Hotel Group

Angepasst an heutige Anforderungen

Angepasst an heutige Anforderungen

Die Anforderungen an Tagungen und Veranstaltungen haben sich geändert, viele Meetings und Events werden künftig digital stattfinden. Die Hotels der BWH Hotel Group setzt bei der Umsetzung von virtuellen Meetings, hybriden Veranstaltungen und Live-Streaming-Events auf die Zusammenarbeit mit erfahrenen Technikpartnern.

Ortsunabhängig tagen, virtuelle Meetings einberufen und in hybrider Form Akteure im Studio mit Teilnehmern vor den Bildschirmen zusammenbringen: Nachdem Veranstaltungen aufgrund der Corona-Krise massiv eingeschränkt wurden, haben sich die Anforderungen verändert und sie finden nun verstärkt virtuell und digital statt. Formate wie hybride Veranstaltungen, Live-Streaming-Events und virtuelle Meetings sind gefragt.

„Die Tagungshotels sowie Hotels mit Veranstaltungsmöglichkeiten in unserer Gruppe haben für die heute neuen, digitalen Anforderungen nochmals aufgerüstet und flexible Möglichkeiten und Einsatzbereiche ihrer Räumlichkeiten geschaffen. So arbeiten die meisten bereits seit Jahren mit erfahrenen Technikanbietern zusammen, kennen auch die Tücken von hybriden Formaten und können unseren Kunden und Firmen mit Expertenwissen zur Seite stehen. Und damit eine reibungslose, virtuelle Veranstaltung in passender Umgebung und zugehöriger Technik garantieren“, sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe. „In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai haben etwa zwei Drittel der Befragten angegeben, ihre geplanten Präsenzveranstaltungen künftig im hybriden oder digitalen Format durchführen zu wollen. Dazu bieten unsere Hotels nun die besten Voraussetzungen.“

Im Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch bei Heidelberg können Veranstaltungen und Events live gestreamt werden - von der Bühne direkt an den Computerbildschirm. Erste Live-Streaming-Events haben bereits mit lokalen Künstlern stattgefunden. Passende Lösungen für digitale Tagungen hat auch das zentral gelegene Hotel Berlin, Berlin (WorldHotels Collection) im Angebot. Das professionelle Konferenzhotel organisiert Streaming-Lösungen wie "one to many", "event to event" oder "many to many" genauso wie hybride Veranstaltungsformate, virtuelle Räume und Web-Konferenzen.

Der Live Meeting Room im Tagungscenter des Best Western Premier Castanea Resort Hotel in Adendorf bei Lüneburg bietet alle technischen Voraussetzungen, um Online-Meetings und Streamings professionell durchzuführen – möglich sind Konferenzen, Vorträge, Webinare, Talkshows oder auch Trainings und Yogakurse. Zwei Studios stehen zur Verfügung, die Technik sitzt auf Abstand in einem zusätzlichen, eigenen Raum.

Als Konferenzhotel in Frankfurt am Main hat das Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte bereits Erfahrung in der Umsetzung hybrider Events mit unbegrenzt vielen Teilnehmern, die sich von jedem Ort digital zuschalten können. Tagungsorganisatoren erwartet eine professionelle Eventkoordination mit komplettem Set-up im Hotel sowie die technische Ausstattung mit Videokonferenzsystem. Auch das Best Western Plus Parkhotel Velbert und das Best Western Premier Seehotel Krautkrämer am Rande von Münster und direkt am See bieten spezielle virtuelle und hybride Technikpakete an.

In Cuxhaven wartet das Best Western Hotel Das Donners mit seinem neuen „Hybrid-Studio“ inklusive Videokonferenz-Technik mit unter anderem Soundbar, akustischen Systemen und Ausfilterung bei Ultra-HD-Aufnahmen auf. Weiterhin steht ein interaktives Display mit Clickshare-System für Präsentationen, aktives Arbeiten oder atmosphärische Hintergründe oder wechselnde Logos zur Verfügung. Ganz im Grünen finden Veranstalter das Angebot des Best Western Plus Parkhotel Maximilian in Ottobeuren: Die digitale Tagungstechnik „we frame“ und ein 86-Zoll-Multitouch-Display ermöglichen interaktiven Austausch durch leicht bedienbare Cloud-Software. Das gleiche System hält auch das Hotel Empfinger Hof (BW Signature Collection) bereit.

www.bestwestern.de/tagung